Inteligencia Artificial

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Microsoft 365 Copilot: Productividad con IA en Word, Excel y PowerPoint

Usa Microsoft 365 Copilot en las herramientas donde ya trabajas: redactar y resumir en Word, analizar datos y generar fórmulas en Excel, armar presentaciones en PowerPoint, y gestionar correo y reuniones en Outlook y Teams. Práctico, sin programación.

Definición

Microsoft 365 Copilot no es una herramienta aparte: vive dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, y trabaja sobre los documentos, correos y reuniones que la organización ya tiene. Eso lo hace potente y también riesgoso, porque accede a información real a través de Microsoft Graph. Este curso entrega formación práctica sobre ambas caras. Recorre aplicación por aplicación lo que Copilot hace bien —redactar y resumir documentos extensos, generar fórmulas y detectar patrones en planillas, transformar un documento en presentación, resumir hilos de correo y reuniones, y convertir una reunión en tareas— con ejercicios y demostraciones en vivo. Y trabaja desde el primer módulo lo que casi nunca se explica: cómo funciona su integración con los datos de la organización, y qué implica en seguridad, privacidad y gobernanza de la información. El objetivo no es aprender botones sino desarrollar criterio sobre dónde Copilot ahorra tiempo real y dónde el resultado exige más revisión que el trabajo manual.

Público objetivo

Profesionales que utilizan Microsoft 365 en su trabajo diario y quieren aprovechar Copilot con criterio.
Ejecutivos y analistas que buscan mejorar su productividad en la redacción, el análisis y la preparación de información.
Equipos de gestión y administración con alto volumen de documentos, correos y reuniones.
Profesionales de áreas de negocio, finanzas, recursos humanos y operaciones.
Organizaciones que están adoptando herramientas de inteligencia artificial en su entorno de trabajo y necesitan que el equipo las use bien.
Para quién NO es: No es un curso de administración de Microsoft 365 ni de configuración de licencias, permisos o políticas de tenant. Tampoco cubre desarrollo de extensiones ni agentes personalizados.

Objetivos

Comprender el funcionamiento de Microsoft 365 Copilot y utilizarlo con criterio en las aplicaciones de productividad para generar contenido, analizar información y automatizar tareas.

Comprender cómo funciona Copilot dentro del ecosistema Microsoft y cómo accede a la información de la organización a través de Microsoft Graph.
Utilizar Copilot para generar documentos, presentaciones y correos electrónicos de forma asistida, con la revisión que cada caso exige.
Analizar datos en Excel usando las capacidades de inteligencia artificial: fórmulas, tablas dinámicas, patrones y visualizaciones.
Automatizar tareas repetitivas del trabajo diario con asistentes inteligentes.
Aplicar buenas prácticas de seguridad, privacidad y gobernanza en el uso de IA dentro del entorno corporativo.
Identificar oportunidades reales de mejora de productividad, distinguiendo las tareas donde Copilot ahorra tiempo de las que no.

Resultados de aprendizaje

Redactar, resumir y mejorar documentos en Word con asistencia de Copilot, revisando el resultado con criterio.
Analizar una planilla en Excel con Copilot: generar fórmulas, identificar patrones y crear visualizaciones.
Transformar un documento en una presentación de PowerPoint estructurada.
Gestionar correo y reuniones con resúmenes, respuestas asistidas y extracción de tareas.
Reconocer qué información de la organización está alcanzando Copilot y qué implica en términos de seguridad y privacidad.
Distinguir las tareas donde Copilot ahorra tiempo real de aquellas donde revisar el resultado cuesta más que hacerlo a mano.
Identificar oportunidades concretas de automatización en el propio flujo de trabajo.

Temario

1. Introducción a Microsoft 365 Copilot

Qué es Microsoft 365 Copilot y en qué se diferencia de usar un chat de IA por separado.
Inteligencia artificial generativa en el entorno de trabajo: qué cambia cuando el asistente vive dentro de la herramienta.
Cómo funciona Copilot dentro del ecosistema Microsoft.
Integración con Microsoft Graph y datos organizacionales: a qué información accede realmente y con qué permisos.
Seguridad, privacidad y gobernanza de la información: qué se comparte, qué queda registrado y qué precauciones exige el entorno corporativo.

2. Copilot en Microsoft Word

Creación automática de documentos a partir de una instrucción o de material existente.
Redacción asistida mediante prompts: cómo pedir para obtener un borrador utilizable.
Resumen de documentos extensos, con sus límites y qué conviene verificar siempre.
Reescritura y mejora de textos: ajuste de tono, extensión y claridad.
Generación de informes y propuestas a partir de fuentes propias.

3. Copilot en Microsoft Excel

Análisis inteligente de datos: preguntar a la planilla en lenguaje natural.
Generación automática de fórmulas y explicación de fórmulas existentes.
Creación de tablas dinámicas asistidas.
Identificación de patrones y tendencias en los datos, con la advertencia de que correlación no es causa.
Generación de visualizaciones y gráficos, y cuándo conviene ajustarlos a mano.

4. Copilot en PowerPoint

Creación automática de presentaciones desde una instrucción.
Transformación de un documento existente en presentación, que es el caso de uso de mayor ahorro real.
Diseño automático de diapositivas y ajuste posterior.
Generación de contenido visual y estructuración del relato.
Qué revisar siempre antes de presentar algo generado.

5. Copilot en Outlook y Teams

Redacción automática de correos electrónicos con el tono adecuado al destinatario.
Resumen de conversaciones de correo extensas y de hilos con muchos participantes.
Preparación automática de respuestas y borradores.
Resumen de reuniones en Teams: qué se dijo, qué se decidió y qué quedó pendiente.
Generación de tareas y compromisos a partir de una reunión.

6. Casos de uso en organizaciones

Copilot para productividad personal: dónde el ahorro de tiempo es real y medible.
Automatización de tareas administrativas de alto volumen.
Generación de reportes y documentación recurrente.
Apoyo a procesos de toma de decisiones, con la supervisión que corresponde.
Buenas prácticas en el uso de IA en entornos corporativos: qué no pedirle nunca y qué siempre revisar.
Identificación de oportunidades en el propio flujo de trabajo.

Metodología y materiales

Metodología

Metodología práctica: explicaciones conceptuales breves y la mayor parte del tiempo en ejercicios.
Demostraciones en vivo de cada capacidad dentro de la aplicación correspondiente.
Ejercicios aplicados utilizando Microsoft 365 Copilot sobre documentos, planillas y correos de ejemplo.
Análisis de casos de uso reales en organizaciones, con resultados y límites observados.
Trabajo sobre ejemplos prácticos que los participantes puedan replicar en su propio contexto.

Materiales incluidos

Material de apoyo con las capacidades de Copilot por aplicación.
Biblioteca de prompts útiles para Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Documentos, planillas y casos de ejemplo para los ejercicios.
Pauta de buenas prácticas de uso en entornos corporativos: qué no pedir y qué siempre revisar.

Evaluación y certificación

Certificados

Certificado de participación Passus

Condiciones de inscripción

Se dicta online en vivo o presencial. En cursos abiertos las clases siguen el calendario publicado por Passus; en cursos cerrados, la modalidad, el horario y la fecha se acuerdan con la institución o empresa.

Requisitos

No se requieren conocimientos previos de programación ni de inteligencia artificial.
Se necesita manejo habitual de Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Los ejercicios prácticos requieren acceso a Microsoft 365 Copilot, que es una licencia adicional a Microsoft 365. Conviene confirmar la disponibilidad antes del inicio.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener licencia de Microsoft 365 Copilot?

Los ejercicios prácticos requieren acceso a Copilot, que es una licencia adicional a Microsoft 365. Conviene confirmar la disponibilidad antes del inicio del curso para poder aprovechar la parte práctica.

¿Necesito conocimientos de programación o de inteligencia artificial?

No. Basta con manejo habitual de Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Todo lo relativo a inteligencia artificial se explica en el curso.

¿Qué diferencia hay con usar ChatGPT?

Copilot vive dentro de las aplicaciones y trabaja sobre los documentos, correos y reuniones de tu organización a través de Microsoft Graph. Eso lo hace más potente para el trabajo diario y más delicado en términos de seguridad. Si te interesa el uso de herramientas generales de IA generativa, el curso de IA Generativa y Prompt Engineering cubre ChatGPT, Copilot y Gemini desde otro ángulo.

¿Copilot puede acceder a información confidencial de mi organización?

Accede a la información a la que tú ya tienes permiso, a través de Microsoft Graph. Eso significa que respeta los permisos existentes, pero también que expone problemas de permisos mal configurados que antes pasaban desapercibidos. El módulo 1 trabaja específicamente seguridad, privacidad y gobernanza de la información.

¿En qué aplicación se nota más el ahorro de tiempo?

En la práctica, en el resumen de documentos y correos extensos, y en la transformación de un documento en presentación. En Excel el aporte es alto pero exige más verificación. El curso trabaja explícitamente dónde el ahorro es real y dónde revisar el resultado cuesta más que hacerlo a mano.

¿El curso es teórico o práctico?

Práctico. Las explicaciones conceptuales son breves y la mayor parte del tiempo se trabaja con demostraciones en vivo y ejercicios aplicados sobre documentos, planillas y correos.

¿Sirve para un equipo completo?

Sí, y es uno de los usos más frecuentes en modalidad cerrada. Cuando una organización adquiere licencias de Copilot, la diferencia entre que la inversión rinda o no suele estar en si el equipo sabe usarlo con criterio. Los ejercicios pueden ajustarse al tipo de documentos que maneja el área.

¿Cubre la administración y configuración de Copilot?

No. No es un curso de administración de Microsoft 365: no cubre gestión de licencias, permisos de tenant ni políticas de configuración. Es un curso de uso con criterio para personas que trabajan con las herramientas.

¿Qué pasa si mi organización todavía no tiene Copilot?

El curso sirve igual para entender qué hace la herramienta y evaluar si la inversión se justifica para tu contexto, aunque no puedas hacer los ejercicios prácticos. Conviene conversarlo antes de inscribirse.

¿Entrega certificación oficial de Microsoft?

No incluye examen de certificación externo. Passus entrega certificado de participación al finalizar.