Gobernanza del Gasto en IA
Su empresa ya paga por IA. ¿Sabe qué recibe a cambio?
Licencias de Copilot, ChatGPT o Gemini que se renuevan solas. Consumo por API que nadie desglosa. Medimos, optimizamos y gobernamos el gasto en IA de su empresa — con datos, no con impresiones.
Dónde se va el gasto
La IA se paga de dos formas. Ambas necesitan gobierno.
01
Licencias por usuario
Copilot 365 · ChatGPT Enterprise · Gemini Workspace
Precio fijo por usuario al mes. El desperdicio aquí no son tokens: son licencias pagadas que nadie usa, planes sobredimensionados y funciones que la organización nunca activó.
- Licencias sin uso y fantasma que se renuevan en silencio
- Adopción real muy por debajo de la esperada al comprar
- Inversión en capacitación nunca realizada: la herramienta se subutiliza
02
Consumo por API
Bots · agentes · integraciones · desarrollos propios
Se paga por token consumido. Aquí el gasto crece con el uso, sin desglose por equipo ni por caso de uso — y con modelos caros haciendo trabajo que uno económico resolvería igual.
- Factura consolidada y opaca: nadie sabe qué área gasta qué
- Modelos y proveedores elegidos sin comparar costo por resultado
- Sin control de calidad ni de tiempos de respuesta
Cómo trabajamos
Un mismo método en todas las líneas.
No entregamos solo teoría: avanzamos rápido, medimos impacto y ajustamos contigo. Siempre.
Ruta de licencias
Paso 1 · 3 semanas
Auditoría de Adopción de IA
Con los reportes de administración que su empresa ya tiene, clasificamos cada licencia — productiva, superficial, sin uso o fantasma — y cuantificamos el gasto sin retorno anualizado, con plan de acción priorizado.
Precio fijo · sin credenciales · sin leer contenido
Paso 2 · 90 días
Programa de Adopción
Capacitación por área con los casos reales de cada equipo, biblioteca de prompts a medida y herramienta de acompañamiento. No es un curso más: es activar la inversión que ya hizo.
Passus es Organismo de Capacitación Acreditado
Paso 3 · Continuo
Gobernanza de Licencias
Re-medición trimestral de adopción, ajuste de planes ante cada renovación e incorporación de las funciones nuevas que los proveedores lanzan cada mes.
Retainer trimestral
Ruta de APIs y tokens
Paso 1
Evaluación de Proveedores
Benchmark independiente multi-proveedor con tareas de su negocio, en español: qué modelo entrega el menor costo por resultado útil, con qué calidad y en qué tiempo de respuesta.
Metodología propia · informe comparativo
Paso 2
Optimización de Consumo
Enrutamiento de modelos según complejidad, caché de prompts, procesamiento por lotes y prompts más eficientes. Identificamos oportunidades de optimización, medimos su impacto y validamos que los cambios mantengan el nivel de calidad requerido.
Se cobra sobre el ahorro logrado
Paso 3
Gateway y Monitoreo
Punto único de control del tráfico de IA, instalado en su propia infraestructura: presupuestos por equipo, asignación de costos, filtro de datos sensibles y monitoreo de latencia.
Autoalojado · alineado a ISO 27001 y Ley 21.719
Por qué Passus
Tres principios que puede verificar.
Neutralidad
Passus no revende licencias de Microsoft, Google, OpenAI ni Anthropic. Nuestra recomendación no tiene conflicto de interés: se paga solo por el consejo, y el consejo responde solo a sus datos.
Privacidad primero
Trabajamos con reportes agregados de actividad, nunca con el contenido de conversaciones ni los prompts de sus colaboradores. En infraestructura, el modelo por defecto es autoalojado: sus datos no pasan por nuestros servidores.
Cumplimiento local
Diseño alineado a ISO 27001 y a la Ley 21.719 de protección de datos, informes que entiende una contraloría chilena, y un equipo que contesta en Santiago.
El gasto es una parte del Gobierno de IA
Medir licencias, APIs y tokens permite controlar la inversión, pero una organización también necesita conocer los riesgos, responsables, datos, proveedores, resultados y decisiones asociadas a cada iniciativa.
Conocer Gobierno y Escalamiento de IAContenido relacionado en Inteligencia Artificial
Cursos
- Ventas Inteligentes con Inteligencia Artificial
- Redacción de informes, correos y presentaciones con IA
- Microsoft 365 Copilot: Productividad con IA en Word, Excel y PowerPoint
- Machine Learning y Deep Learning: Fundamentos y Aplicaciones
Casos de éxito
- MOP — Dirección de Aeropuertos: Inteligencia artificial para equipos de transformación digital
- Superintendencia de Educación Superior: Machine Learning para fiscalización preventiva
- MOP — Subsecretaría de Obras Públicas: Preparación de los servicios para la aplicación de IA
Preguntas frecuentes
Gobernanza del Gasto en IA
¿Qué es la gobernanza del gasto en IA?
Es la disciplina de medir, optimizar y controlar todo lo que una empresa paga por inteligencia artificial: tanto las licencias por usuario (Copilot, ChatGPT, Gemini) como el consumo por API de bots y sistemas propios. Incluye auditar la adopción real, eliminar el gasto sin retorno, elegir proveedores con datos y asignar los costos por área.
¿Qué datos necesitan y es seguro entregarlos?
Solo reportes agregados de actividad que su administrador exporta desde las consolas estándar (Microsoft 365, Google Workspace, panel de ChatGPT) y las facturas de las suscripciones. Passus nunca solicita credenciales de acceso ni lee el contenido de las conversaciones o los prompts de sus colaboradores, y suscribe un acuerdo de confidencialidad antes de recibir cualquier información.
¿Cuánto demora y cuánto cuesta la auditoría?
La auditoría completa toma 3 semanas y tiene precio fijo acordado antes de comenzar. El informe cuantifica el gasto evitable —licencias sin uso, planes sobredimensionados— y permite comparar el ahorro potencial con el costo de implementar las mejoras.
¿Passus revende licencias de los proveedores de IA?
No. Passus no revende licencias de Microsoft, Google, OpenAI ni Anthropic, por lo que sus recomendaciones no tienen conflicto de interés: si el diagnóstico indica reducir licencias o cambiar de plan, esa es la recomendación que se entrega.
¿Cuánto se puede ahorrar en el consumo por API?
Con enrutamiento de modelos según complejidad, caché de prompts, procesamiento por lotes y prompts más eficientes se reduce el gasto en tokens sin perder calidad. El informe de auditoría cuantifica el ahorro potencial específico de cada caso, en vez de entregar un porcentaje genérico.
¿Dónde se instala el gateway y quién custodia los datos?
El modelo por defecto es autoalojado: el gateway se instala en su propia infraestructura —su nube o su centro de datos—, de modo que los prompts y las respuestas nunca pasan por servidores de Passus. Usted mantiene la custodia de sus datos y suma un punto de control dentro de su propio perímetro.
¿Cómo se relaciona la Gobernanza del Gasto con el Gobierno de IA?
La Gobernanza del Gasto es un servicio especializado dentro de Gobierno y Escalamiento de IA, enfocado específicamente en licencias, APIs, tokens, utilización y costos. Gobierno y Escalamiento de IA cubre además el inventario de iniciativas, los responsables, los riesgos, los datos y las decisiones de escalamiento — el gasto es una de sus ocho dimensiones de evaluación, no la única.
Primer paso
Si su contrato de licencias renueva pronto, el momento de auditar es antes. La Auditoría de Adopción toma 3 semanas, tiene precio fijo y usa datos que su empresa ya posee. El informe cuantifica el gasto evitable identificado y lo compara con el costo del servicio.